1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hirence U.G. Reinhardstr. 35 10117 Berlin Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Ali Uenal

E-Mail: contact@hirence.de Website: www.hirence.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

 

3. Zugriffsdaten und Hosting

Unsere Website wird über den Website-Baukasten von Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel betrieben.

Beim Aufruf unserer Website erhebt Wix automatisch sogenannte Server-Logfiles. Diese können insbesondere folgende Daten enthalten:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Wix verarbeitet Daten auch außerhalb der EU. Wix ist nach eigenen Angaben durch geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (u. a. Standardvertragsklauseln) abgesichert.

 

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Derzeit setzen wir unter anderem folgende Dienste ein:

• Google Analytics

• Google Ads Conversion Tracking

• Meta (Facebook / Instagram) Pixel

• LinkedIn Insight Tag

Ein Cookie-Consent-Banner ist geplant, aber aktuell noch nicht implementiert. Tracking kann daher ohne vorherige Einwilligung erfolgen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Sobald ein Consent-Tool implementiert ist, erfolgt Tracking ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

 

5. Google Analytics

Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots) bzw. zukünftig auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

 

6. Google Ads und Conversion Tracking

Wir nutzen Google Ads, um unser Angebot gezielt zu bewerben. Im Rahmen dessen wird Conversion Tracking eingesetzt.

Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird ein Cookie gesetzt, das eine begrenzte Zeit gültig ist. Dieses Cookie dient nicht der persönlichen Identifizierung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

7. Meta Pixel (Facebook / Instagram)

Unsere Website verwendet das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Damit kann das Verhalten von Nutzern nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Meta-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

8. LinkedIn Insight Tag

Wir setzen den LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland ein.

Der Insight Tag ermöglicht statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Website sowie das Ausspielen personalisierter Werbung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

9. Verarbeitung von Bewerberdaten

Hirence ist eine Plattform zur digitalen Vermittlung von Bewerbungen im Rahmen von Initiativbewerbungen.

Im Rahmen der Nutzung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten von Bewerbern:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Adresse

• Geburtsdatum

• Beruf / Branche

• Standort

• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben)

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vermittlung von Bewerbungen an potenzielle Arbeitgeber.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

 

10. Weitergabe von Bewerberdaten

Bewerberdaten werden ausschließlich an die Unternehmen weitergeleitet, bei denen sich der Bewerber bewirbt.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Bitte beachten Sie, dass die empfangenden Unternehmen die Bewerbung eigenständig weiterleiten können. Auf diese Weiterverarbeitung hat Hirence keinen Einfluss.

 

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Bewerberdaten werden gespeichert:

• bis der Vermittlungsvorgang abgeschlossen ist oder

• bis ein Vermittlungsvertrag beendet wurde oder

• bis der Nutzer die Löschung seiner Daten verlangt

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

 

12. Kommunikation per E-Mail

Im Rahmen der Bewerberkommunikation versenden wir Status- und Informations-E-Mails.

Newsletter oder Marketing-E-Mails werden derzeit nicht versendet. Für zukünftige Marketingmaßnahmen ist der Einsatz von HubSpot geplant.

Rechtsgrundlage für die Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

13. Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Profilen auf:

• LinkedIn

• XING

Beim Anklicken der jeweiligen Symbole werden Sie auf die Plattformen der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.

 

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: contact@hirence.de

 

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

 

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unseres Angebots anzupassen.

Stand: Januar 2026

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